Att skicka paket utomlands kan kännas lite överväldigande, särskilt om man inte gör det så ofta. Men med rätt förberedelser kan du undvika vanliga fallgropar och se till att ditt paket kommer fram i tid och i gott skick. Här är några praktiska tips som jag har lärt mig genom egna erfarenheter och samtal med kollegor som skickar internationella försändelser regelbundet. Läs mer om hur du skickar paket utomlands här.
1. Välj rätt fraktalternativ
Det finns många fraktalternativ att välja mellan, från budgetvänliga posttjänster till expressleveranser med kurirföretag. Fundera på hur snabbt paketet behöver komma fram och hur värdefullt innehållet är.
2. Packa säkert och hållbart
Förpackningen är A och O när det gäller att skicka paket utomlands. Använd en robust kartong som tål stötar och se till att fylla ut med stötdämpande material som bubbelplast eller ihopknölat papper. Ett tips jag fått från en person som jobbar inom logistik är att använda flera lager tejp för att förstärka förpackningen, särskilt runt hörnen och skarvarna.
3. Märk och adressera tydligt
Skriv alltid mottagarens namn, adress och telefonnummer tydligt, gärna med stora bokstäver. Det kan också vara smart att lägga en extra kopia av adressen inuti paketet, ifall etiketten på utsidan skulle skadas.
4. Tänk på tull och deklarationer
När du skickar paket utanför EU kan det krävas tulldokument. Beskriv innehållet noggrant och ärligt för att undvika problem vid gränsen.
5. Försäkring och spårning
Försäkring kan kännas som en extra kostnad, men det är en trygghet om något skulle gå fel. De flesta större fraktbolag erbjuder försäkringar och spårning av paket, vilket är särskilt viktigt för värdefulla eller oersättliga föremål.
6. Kontrollera lokala regler
Olika länder har olika regler för vad som får skickas in. Kolla upp specifika regler för mottagarlandet för att undvika obehagliga överraskningar.